BOĞAZİÇİ AKADEMİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Boğaziçi Akademi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerin korunması hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, Şirket tarafından sunulan özel ders ve danışmanlık hizmetleri kapsamında tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin işlenme süreçlerine ilişkin olarak, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Veri Sorumlusu: Boğaziçi Akademi
İletişim: bogaziciakademi24@gmail.com
WhatsApp: https://wa.me/905461940570
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
- Öğrenci adı ve soyadı
- Veli adı ve soyadı
- Veli telefon numarası
- E-posta adresi
- Öğrencinin sınıf düzeyi, akademik seviyesi ve ders ihtiyaçları
- Ödeme bilgileri (banka dekontu, IBAN, ödeme tutarı ve yöntemi)
- WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar ve telefon görüşmesi kayıt bilgileri
- ÖSYM sınav belgeleri (isteğe bağlı olarak iletildiği takdirde)
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
- Eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi
- Eğitmen eşleştirme süreçlerinin yönetilmesi
- Öğrenci gelişim süreçlerinin takibi ve değerlendirilmesi
- Veli ve öğrenci ile etkili iletişim kurulması
- Hizmet kalitesinin artırılması
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve belgelenmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet sonrası memnuniyet takibi ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Açık rızanız bulunması halinde başarı hikâyelerinin ve örnek ders deneyimlerinin tanıtım amacıyla web sitesi ve sosyal medya platformlarında paylaşılması
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
- Hizmetin ifası kapsamında ilgili eğitmenler
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep hâlinde)
- Banka ve ödeme kuruluşları (ödeme işlemleriyle sınırlı olmak üzere)
- Açık rıza alınması koşuluyla sosyal medya platformları ve web sitesi
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Toplama Yöntemleri:
- WhatsApp ve telefon görüşmeleri
- Online başvuru ve iletişim formları
- E-posta iletişimi
- Sosyal medya kanalları
- Ödeme belgeleri ve formları aracılığıyla
Hukuki Sebepler:
Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması (gerektiğinde tanıtım, referans paylaşımı gibi durumlar için)
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta belirtilen zamanaşımı süreleri uyarınca saklanır. Sürenin sona ermesini takiben verileriniz KVKK'ya uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
7. İLGİLİ KİŞİNİN KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARI
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, bogaziciakademi24@gmail.com e-posta adresi veya WhatsApp iletişim kanalı üzerinden bize iletebilirsiniz. Talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde değerlendirecek ve yanıtlayacağız.